Inte helt överraskande så är ett nyhetsbrev program ett program som man använder för att skapa och skicka nyhetsbrev. Det finns ett antal olika anledningar till att skapa och skicka ut nyhetsbrev. En kan vara att man som företag vill hålla kontakten med sina kunder och skicka ut information och erbjudanden. En annan kan vara att man faktiskt har ett nyhetsbrev med nyheter. Sen kan man skicka ut nyhetsbrev angående evenemang och händelser och så vidare.